Công cụ HST

Tiện ích tiếng Việt

Các tiện ích này nằm trong menu HST → Tiện ích tiếng Việt và thẻ Phần mở rộng. Gõ Shift+Esc rồi gõ không dấu, chẳng hạn doc so, bo dau, tach ten hoặc xoa dong trong, cũng tìm được các lệnh.

Hàm tiếng Việt trong bảng tính

Các hàm sau nằm trong nhóm Tiếng Việt của Trình hướng dẫn hàm (Ctrl+F2). Dấu phân cách đối số là dấu chấm phẩy.

Hàm	Ví dụ	Kết quả
`DOCSO(số; [cách_đọc])`	`=DOCSO(105)`	Một trăm lẻ năm
	`=DOCSO(-2,5)`	Âm hai phẩy năm
`DOCTIEN(số_tiền; [đơn_vị]; [đơn_vị_lẻ]; [cách_đọc])`	`=DOCTIEN(10000000)`	Mười triệu đồng chẵn
	`=DOCTIEN(1500,75)`	Một nghìn năm trăm đồng bảy mươi lăm xu
	`=DOCTIEN(12,5; "dollar"; "cent"; "en")`	Twelve dollars and fifty cents
`BODAU(văn_bản)`	`=BODAU("Nguyễn Văn Đức")`	Nguyen Van Duc
`TACHHO(họ_tên)`	`=TACHHO("Nguyễn Thị Minh Khai")`	Nguyễn Thị Minh
`TACHTEN(họ_tên)`	`=TACHTEN("Nguyễn Thị Minh Khai")`	Khai

Mặc định đọc “nghìn”, “lẻ” và “bốn”: 1.005 là “Một nghìn không trăm lẻ năm”, 24 là “Hai mươi bốn”. Đối số cách_đọc nhận một hoặc vài từ: "ngàn", "linh", "tư" (hai mươi tư) và "en" (đọc tiếng Anh), ví dụ =DOCSO(1005; "ngàn linh").
DOCTIEN đọc hai chữ số thập phân thành đơn vị lẻ (mặc định “xu”). Ghi "" cho đơn_vị_lẻ để làm tròn tới đồng.
Số có hơn 15 chữ số phần nguyên báo lỗi thay vì đọc sai: bảng tính không lưu chính xác số lớn như vậy.

Đọc số thành chữ

Chọn ô chứa số rồi mở HST → Tiện ích tiếng Việt → Đọc số thành chữ.
Kiểm tra Ô chứa số và Ghi vào ô (mặc định là ô bên phải), chọn đọc thành số hay số tiền, đơn vị, cách đọc và ngôn ngữ. Ô Xem trước cho thấy kết quả.
Ở Ghi kết quả, chọn Chữ để ghi kết quả cố định (mở bằng phần mềm bảng tính khác vẫn đúng), hoặc Công thức để ghi hàm DOCSO/DOCTIEN, tự cập nhật khi số thay đổi.
Bấm Chèn.

Trong văn bản, chọn (bôi đen) một số như 1.250.000 rồi dùng HST → Tiện ích tiếng Việt → Đổi số thành chữ: số được thay bằng chữ, với cùng các lựa chọn.

Các lệnh cho bảng tính

Lệnh	Tác dụng
Bỏ dấu	Bỏ dấu các ô văn bản trong vùng chọn, ngay tại chỗ. Số và công thức giữ nguyên. Hoàn tác bằng `Ctrl`+`Z`.
Tách họ tên	Chọn cột họ tên (có thể kèm dòng tiêu đề). Hai cột mới “Họ đệm” và “Tên” được chèn ngay bên phải; cột cũ giữ nguyên.
Sắp xếp theo tên	Đặt con trỏ trong bảng (hoặc chọn bảng). Các dòng được sắp theo tên, rồi theo họ đệm, theo thứ tự chữ cái tiếng Việt (a, ă, â, b, c, d, đ…). Bảng có cột tiêu đề “Họ và tên”, hoặc hai cột “Họ đệm” và “Tên”. Định dạng và công thức đi theo dòng.
Xóa dòng trống	Xóa các dòng không có dữ liệu trong vùng chọn; khi chỉ chọn một ô, trong toàn bộ vùng dữ liệu của trang tính. Một dòng chỉ được xóa khi trống trên mọi cột. Hoàn tác bằng `Ctrl`+`Z`.

Định dạng ngày tháng

HST → Tiện ích tiếng Việt → Định dạng ngày tháng có bốn kiểu: dd/mm/yyyy (05/02/2026), ngày dd tháng mm năm yyyy (ngày 05 tháng 02 năm 2026), tháng mm năm yyyy (tháng 02 năm 2026) và dd-mm-yyyy (05-02-2026). Đây là định dạng số: giá trị ngày không đổi, và tệp .xlsx mở bằng phần mềm bảng tính khác cũng hiển thị đúng như vậy.

Lưu tệp bảng tính (.xls, .xlsx) có hàm tiếng Việt

Các phần mềm bảng tính khác không có các hàm DOCSO, DOCTIEN, BODAU, TACHHO và TACHTEN: mở tệp .xlsx hoặc .xls bằng các phần mềm đó, các ô dùng hàm này báo lỗi #NAME?. Vì vậy khi lưu thành tệp .xlsx hoặc .xls một bảng tính có các hàm này, HST Office hỏi trước:

Đổi thành chữ rồi lưu: tệp .xlsx/.xls chứa kết quả bằng chữ, mở ở đâu cũng đúng. Bảng tính đang mở vẫn giữ công thức; nếu đánh dấu ô Đổi luôn thành chữ trong bảng tính đang mở, công thức cũng được đổi thành chữ ở đây (hoàn tác được bằng Ctrl+Z).
Vẫn lưu: lưu cả công thức. HST Office mở lại tệp vẫn tính đúng; phần mềm bảng tính khác báo #NAME?.
Hủy: không lưu.

Muốn gửi tệp .xlsx cho người dùng phần mềm bảng tính khác mà vẫn giữ công thức trong bản của mình, hãy lưu thêm một bản .ods (), hoặc dùng chế độ của hộp thoại Đọc số thành chữ.

Bắt đầu

Văn bản

Bảng tính

Trình chiếu