Khác

Cập nhật HST Office

HST Office tự kiểm tra khi có bản mới và báo cho bạn. Không có gì được tải về hay cài đặt nếu bạn chưa đồng ý.

Khi nào HST Office kiểm tra bản mới

• Khi bạn mở HST Office, nhưng nhiều nhất một lần trong 24 giờ. Chế độ tự kiểm tra được bật sẵn.
• Việc kiểm tra chạy ngầm, không làm chậm lúc mở. Khi máy không có mạng hoặc máy chủ không trả lời, HST Office không hiện thông báo nào.
• Khi có bản mới, một thanh thông báo hiện phía trên tài liệu: Đã có HST Office … — bản mới. Nếu lúc đó bạn mới mở Trang bắt đầu, thông báo hiện ở tài liệu đầu tiên bạn mở.
• Bản thử nghiệm (beta) được báo cả bản beta mới hơn và bản chính thức. Bản chính thức chỉ được báo bản chính thức.

Khi kiểm tra, HST Office chỉ gửi tới office.hasontech.vn số phiên bản đang dùng và tên hệ điều hành. Danh sách bản mới được ký số; danh sách sai chữ ký bị bỏ qua.

Kiểm tra ngay

1. Chọn HST → Kiểm tra cập nhật…. Cũng có thể chọn Trợ giúp → Kiểm tra cập nhật HST Office… hoặc bấm Kiểm tra cập nhật… trên thẻ Phần mở rộng.
2. Hộp thoại Kiểm tra cập nhật cho biết bạn đang dùng bản mới nhất, có bản mới, hoặc không kiểm tra được (khi đó hãy kiểm tra kết nối mạng rồi thử lại).

Khi có bản mới, thanh thông báo và hộp thoại có các nút sau.

Cập nhật ngay

Nút Cập nhật ngay tải và cài bản mới cho bạn. HST Office luôn hỏi trước khi cài:

1. Bấm Cập nhật ngay. Hộp thoại Tải bản cập nhật HST Office hiện tiến độ; bấm Hủy nếu muốn dừng.
2. Tệp tải về được kiểm tra kích thước, mã SHA256 và chữ ký số. Nếu có gì không khớp, tệp không được cài và HST Office mời bạn bấm Tải về để tải thủ công.
3. HST Office hỏi Đã tải xong HST Office …. Đóng HST Office để cập nhật? Chọn Cập nhật ngay để cài, hoặc Để sau. Với Để sau, tệp được giữ lại; lần sau bấm Cập nhật ngay, HST Office kiểm tra lại tệp rồi dùng luôn, không tải lại.
4. HST Office đóng như khi bạn tự đóng: tài liệu chưa lưu sẽ được hỏi lưu. Nếu bạn bấm Hủy ở câu hỏi đó, việc cập nhật dừng lại.
5. Bộ cài kiểm tra tệp một lần nữa, cài bản mới rồi mở lại HST Office. Nếu cài không thành công, bản cũ vẫn dùng được và được mở lại.

Nút Cập nhật ngay chỉ hiện khi bản mới có bộ cài tự động cho hệ điều hành của bạn và bộ phận CNTT không tắt nút này.

Tải về để cài thủ công

Bấm Tải về để mở trang tải bản mới trong trình duyệt, rồi tự chạy bộ cài như lần cài đầu. Nút Xem điểm mới mở trang giới thiệu những thay đổi của bản mới.

Bỏ qua một phiên bản

Bấm Bỏ qua phiên bản này nếu chưa muốn cập nhật. HST Office không tự báo lại bản đó nữa, nhưng vẫn báo khi có bản mới hơn. Bạn vẫn thấy bản đã bỏ qua khi chọn HST → Kiểm tra cập nhật…. Bản cập nhật được đánh dấu khẩn cấp vẫn được báo dù bạn đã bỏ qua.

Tắt tự động kiểm tra

1. Chọn HST → Kiểm tra cập nhật….
2. Bỏ đánh dấu Tự động kiểm tra cập nhật khi khởi động. Lựa chọn được lưu ngay. Đánh dấu lại để bật.

Khi tắt, HST Office chỉ kiểm tra lúc bạn chọn Kiểm tra cập nhật…. Nếu ô này bị làm mờ, bộ phận CNTT đã khóa cài đặt này.

Dành cho phòng CNTT của cơ quan, doanh nghiệp

Quản trị viên có thể khóa cài đặt cập nhật cho mọi người dùng trên máy. Người dùng không đổi được cài đặt đã khóa. Các tệp mẫu dưới đây dùng cho HST Office 1.0.0-beta.4 trở lên.

Các cài đặt khóa được

• Tự kiểm tra khi khởi động (AutoCheck): bật hoặc tắt.
• Cho phép bấm Kiểm tra cập nhật… (ManualCheck): khi tắt, các mục Kiểm tra cập nhật… bị làm mờ.
• Khoảng cách giữa hai lần tự kiểm tra (CheckIntervalHours): tính bằng giờ, mặc định 24.
• Nút Cập nhật ngay (AllowInstall): khi tắt, người dùng chỉ còn Tải về.
• Kênh phát hành (Channel): stable chỉ nhận bản chính thức, beta nhận cả bản thử nghiệm; để trống thì theo bản đang cài.

Tệp mẫu

Mỗi máy chỉ dùng một tệp mẫu. Áp dụng tệp khác sẽ thay cho tệp trước. Gỡ khóa trên Windows bằng hst-office-go-khoa.reg.

Windows

1. Tải tệp .reg phù hợp.
2. Mở Command Prompt bằng quyền quản trị viên và chạy reg import hst-office-tat-kiem-tra.reg (thay bằng tên tệp đã tải), hoặc nhấp đúp vào tệp và chọn Có. Để áp dụng cho nhiều máy, triển khai các khóa trong tệp bằng Group Policy.
3. Mở lại HST Office và kiểm tra (xem mục Kiểm tra khóa).
4. Gỡ khóa: chạy reg import hst-office-go-khoa.reg bằng quyền quản trị viên, rồi mở lại HST Office.

Linux

1. Tải tệp .xcd phù hợp.
2. Chép tệp vào bản cài với đúng tên hst-update-policy.xcd: sudo install -m 644 hst-office-tat-kiem-tra.xcd /opt/hst-office1.0/share/registry/hst-update-policy.xcd. Tệp được giữ nguyên khi nâng cấp HST Office.
3. Mở lại HST Office và kiểm tra (xem mục Kiểm tra khóa).
4. Gỡ khóa: sudo rm /opt/hst-office1.0/share/registry/hst-update-policy.xcd, rồi mở lại HST Office.

macOS

1. Tải tệp .mobileconfig phù hợp. Với nhiều máy, nạp tệp này vào phần mềm quản lý thiết bị (MDM) của cơ quan.
2. Trên một máy, nhấp đúp vào tệp, rồi mở Cài đặt hệ thống, vào mục hồ sơ (Quản lý thiết bị hoặc Hồ sơ, tùy phiên bản macOS), chọn hồ sơ HST Office: … và bấm Cài đặt. Máy hỏi mật khẩu quản trị.
3. Mở lại HST Office và kiểm tra (xem mục Kiểm tra khóa).
4. Gỡ khóa: trong cùng mục hồ sơ, chọn hồ sơ HST Office và bấm nút xóa (−).

Kiểm tra khóa

• Tắt mọi kiểm tra cập nhật: HST → Kiểm tra cập nhật…, Trợ giúp → Kiểm tra cập nhật HST Office… và nút Kiểm tra cập nhật… trên thẻ Phần mở rộng bị làm mờ.
• Không có nút Cập nhật ngay: HST → Kiểm tra cập nhật… vẫn dùng được; khi có bản mới, chỉ có Tải về, Xem điểm mới và Bỏ qua phiên bản này.
• Chỉ bản chính thức: không có dấu hiệu trên màn hình; máy dùng bản beta sẽ không được báo bản beta mới.

Sau khi gỡ khóa, mục Kiểm tra cập nhật… dùng lại được và ô Tự động kiểm tra cập nhật khi khởi động không còn bị làm mờ.