Công cụ HST · Văn bản và Bảng tính

Chuyển TCVN3/VNI sang Unicode

Tài liệu và bảng tính cũ dùng phông .VnTime (TCVN3/ABC) hoặc VNI-Times có thể hiện thành ký tự lạ trên máy mới. Dùng công cụ chuyển mã trong HST Writer hoặc HST Calc (HST Sheets) để chuyển sang Unicode.

Chọn văn bản và chuyển mã trong HST Writer

1. Mở tài liệu trong HST Writer.
2. Chọn đoạn cần chuyển, hoặc nhấn Ctrl+A để chọn tất cả.
3. Chọn HST → Chuyển TCVN3/VNI sang Unicode…. Bạn cũng có thể tìm lệnh trên thẻ Phần mở rộng.
4. Trong hộp thoại Chuyển văn bản tiếng Việt cũ sang Unicode, đọc dòng Gợi ý (chưa áp dụng): …, độ tin cậy ….
5. Tự chọn Bảng mã nguồn phù hợp với văn bản: TCVN3 hoặc VNI.
6. Bấm Xem trước, rồi đối chiếu Bản gốc với Kết quả.
7. Khi kết quả phù hợp, bấm Chuyển.

Những gì được giữ lại trong HST Writer

• Định dạng đậm, nghiêng và cỡ chữ được giữ nguyên.
• Phông cũ được đổi sang phông Unicode tương ứng, thường là Times New Roman.
• Đoạn đã là Unicode được bỏ qua.

Nếu kết quả chưa phù hợp, nhấn Ctrl+Z để khôi phục.

Chọn ô và chuyển mã trong Bảng tính (HST Calc)

1. Mở bảng tính trong HST Sheets (HST Calc).
2. Chọn một ô, một vùng ô hoặc giữ Ctrl để chọn nhiều vùng ô. Bạn cũng có thể chọn cả cột hoặc hàng; công cụ chỉ xử lý phần nằm trong vùng đã sử dụng.
3. Chọn HST → Chuyển TCVN3/VNI sang Unicode…. Bạn cũng có thể tìm lệnh trên thẻ Phần mở rộng.
4. Hộp thoại Chuyển văn bản tiếng Việt cũ sang Unicode giống như trong HST Writer. Khi chỉ chọn ô hiện tại, hộp thoại có ô chọn Chuyển toàn bộ trang tính?; đánh dấu để chuyển toàn bộ vùng đã sử dụng của trang tính, hoặc để trống để chỉ chuyển ô hiện tại.
5. Tự chọn Bảng mã nguồn phù hợp: TCVN3 hoặc VNI.
6. Nếu cần, đánh dấu Chuyển cả tên trang tính và ghi chú. Tùy chọn này mặc định tắt.
7. Bấm Xem trước, rồi đối chiếu Bản gốc với Kết quả.
8. Khi kết quả phù hợp, bấm Chuyển.

Kết quả và hoàn tác trong HST Calc

• Chỉ các ô văn bản được chuyển mã. Công thức không bao giờ bị thay đổi và được báo là bỏ qua; các ô số, ngày tháng và ô trống được giữ nguyên.
• Phông cũ như .VnTime và VNI-Times được đổi sang Times New Roman. Các phần chữ đậm, nghiêng trong cùng một ô vẫn giữ nguyên định dạng.
• Thông báo kết quả cho biết Đã chuyển N ô văn bản, bỏ qua M ô công thức, trong đó N là số ô văn bản đã chuyển và M là số ô công thức được bỏ qua.
• Với trang tính lớn, chẳng hạn 100.000 ô, tiến trình chuyển mã được hiển thị trên thanh trạng thái.

Toàn bộ lần chuyển mã được gộp thành một bước hoàn tác có tên Chuyển mã. Nhấn Ctrl+Z một lần để khôi phục.