HST Office

Hướng dẫn cho HST Office phiên bản 1.0.0-beta.4.1

Các trang hướng dẫn

Bắt đầu

Văn bản

Bảng tính

Trình chiếu

Công cụ HST

Khác

Khác

Làm việc với PDF

HST Office xuất văn bản, bảng tính và trình chiếu ra PDF, sửa nhẹ tệp PDF bằng HST Draw và ký số tệp PDF. HST Office không phải là trình đọc PDF; để đọc PDF hằng ngày, hãy dùng trình xem PDF của máy (xem mục 4).

1. Xuất ra PDF

Tìm ở đâu? Trong HST Writer, HST Sheets và HST Slides: Tập tin → Xuất dạng PDF.... Trên thẻ Tập tin, nút Xuất trực tiếp sang PDF xuất ngay với thiết lập mặc định, không mở hộp thoại tùy chọn.

  1. Chọn Tập tin → Xuất dạng PDF.... Hộp thoại Tùy chọn PDF mở ở thẻ Chung.
  2. Trong Phạm vi, chọn Tất cả, hoặc chọn Trang: rồi gõ số trang (ví dụ 1-3, 5), hoặc Lựa chọn để chỉ xuất phần đang chọn.
  3. Trong Ảnh: chọn Nén JPEG và giảm Chất lượng: để tệp nhẹ hơn; đánh dấu Thay đổi độ phân giải hình ảnh sang: và chọn 150 DPI nếu tệp có nhiều ảnh và chỉ cần xem trên màn hình. Để in đẹp, giữ 300 DPI trở lên.
  4. Để lưu trữ lâu dài, ở Phiên bản PDF: chọn một dạng PDF/A, ví dụ PDF/A-2b (PDF 1.7 cơ sở). PDF/A nhúng toàn bộ phông chữ và không cho phép đặt mật khẩu.
  5. Muốn ký số ngay khi xuất, mở thẻ Chữ ký số và làm theo Ký số tài liệu bằng USB Token (mục 6).
  6. Bấm Xuất, đặt tên và chọn nơi lưu tệp.

2. Sửa nhẹ PDF bằng HST Draw

Tìm ở đâu? Trong HST Office: Tập tin → Mở... rồi chọn tệp PDF; tệp tự mở trong HST Draw. Trên máy tính: nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn Mở bằng rồi chọn HST Draw.

  1. Mở tệp PDF. Mỗi trang PDF thành một trang vẽ; chữ được tách thành các hộp văn bản, hình thành các ảnh riêng.
  2. Nhấp đúp vào hộp văn bản để sửa chữ. Chọn một đối tượng rồi nhấn Delete để xóa. Thêm ảnh bằng Chèn → Ảnh....
  3. Xuất lại ra PDF bằng Tập tin → Xuất dạng PDF.... Lệnh Lưu sẽ lưu thành tệp bản vẽ HST Draw, không phải PDF.

Chỉ dùng để sửa nhẹ. HST Draw không phải trình sửa PDF đầy đủ. Với PDF phức tạp (nhiều cột, bảng, phông chữ đặc biệt, trang là ảnh quét), bố cục có thể bị xô lệch, chữ có thể đổi phông hoặc không sửa được. Hãy kiểm tra kỹ tệp xuất ra và giữ lại bản gốc. Nếu còn tệp gốc (Word, Excel, PowerPoint, ODF), hãy sửa tệp gốc rồi xuất lại PDF.

3. Ký số PDF có sẵn

Tìm ở đâu? Tập tin → Chữ ký số → Ký tệp PDF có sẵn...

  1. Cắm USB Token, chọn Tập tin → Chữ ký số → Ký tệp PDF có sẵn... và chọn tệp PDF.
  2. Tệp mở ở chế độ chỉ đọc. Bấm Ký tài liệu trên thanh thông báo, chọn chứng thư số và nhập mã PIN.

Hướng dẫn đầy đủ về cài token, chọn chứng thư và dấu thời gian: Ký số tài liệu bằng USB Token.

4. Đọc PDF hằng ngày

HST Office không phải là trình đọc PDF. Khi nhấp đúp vào tệp PDF (hoặc chọn tệp rồi nhấn Enter), máy mở tệp bằng trình xem PDF mặc định của hệ điều hành. Gợi ý:

  • Windows: Microsoft Edge (có sẵn trong Windows). Nếu cần thêm tính năng, có thể dùng Adobe Acrobat Reader hoặc Foxit PDF Reader, tải miễn phí từ trang của nhà phát triển.
  • macOS: Xem trước (Preview), có sẵn trong macOS.
  • Ubuntu/Linux: Trình xem tài liệu (Document Viewer hoặc Papers), có sẵn trong Ubuntu.