Công cụ HST

Macro VBA

Viết và sửa macro VBA trong HST Sheets và HST Writer như trong Excel và Word: Range, Cells, ActiveSheet, ActiveDocument, MsgBox… Phần lớn mã VBA thông dụng của Excel và Word chạy được ngay; một số lệnh còn thiếu (xem bảng tương thích).

Mở trình soạn macro

• Thẻ Công cụ trên dải lệnh → nút Macro VBA (nút đầu tiên của nhóm Vĩ lệnh).
• Hoặc menu HST → Macro VBA.
• Hoặc phím tắt Alt+F11, giống Excel và Word. Trên máy Mac: Option+F11; nếu phím F11 đang điều khiển âm lượng hay màn hình, giữ thêm fn: fn+Option+F11.

Với tài liệu mới, HST Office tạo sẵn mô-đun Module1 trong dự án VBAProject (Sheets) hoặc Project (Writer). Mô-đun bắt đầu bằng dòng Option VBASupport 1, tiếp theo là vài dòng hướng dẫn và macro mẫu XinChao. Hãy giữ dòng Option VBASupport 1 ở đầu mọi mô-đun: dòng này bật chế độ VBA. Nếu tệp Excel hoặc Word đã có macro, trình soạn mở mô-đun có sẵn của tệp.

Macro đầu tiên trong HST Sheets

Xóa macro mẫu hoặc viết thêm bên dưới:

Sub TongCong()
    Dim i As Long, tong As Double
    For i = 2 To 10
        tong = tong + Cells(i, 2).Value      ' cột B, dòng 2 đến 10
    Next i
    Range("B11").Value = tong
    Range("B11").Font.Bold = True
    MsgBox "Tổng: " & Format(tong, "#,##0"), vbInformation
End Sub

WorksheetFunction.Sum(Range("B2:B10")) cho cùng kết quả. Hàm tự viết (Function) dùng được ngay trong ô, ví dụ =NHANDOI(A1).

Macro đầu tiên trong HST Writer

Sub ThayChu()
    ' Thay mọi chữ "Cty" bằng "Công ty" trong cả văn bản
    ActiveDocument.Content.Find.Execute FindText:="Cty", _
        ReplaceWith:="Công ty", Replace:=wdReplaceAll
    ActiveDocument.Content.InsertAfter "Đã rà soát."
    MsgBox "Văn bản có " & ActiveDocument.Paragraphs.Count & " đoạn"
End Sub

Chạy macro

• Trong trình soạn: đặt con trỏ trong một Sub rồi nhấn F5.
• Từ bảng tính hoặc văn bản: Alt+F8 (trên Mac: Option+F8) mở hộp thoại macro, giống hộp thoại Macros của Excel và Word: ở cột Vĩ lệnh từ, mở tên tài liệu, chọn mô-đun, chọn macro rồi bấm Chạy. Nút Chỉnh sửa mở mã của macro, nút Gán… gán macro cho phím tắt hoặc nút.
• Trong HST Writer, chế độ chọn mở rộng (trước đây ở Alt+F8) vẫn bật được ở ô chế độ chọn trên thanh trạng thái.

Tạo biểu mẫu (UserForm)

1. Mở trình soạn bằng Macro VBA.
2. Chọn Chèn → Hộp thoại BASIC: HST Office tạo UserForm1 cùng mô-đun mã của nó, như trong Excel/Word.
3. Kéo nút, ô nhập từ hộp công cụ vào biểu mẫu. Viết mã sự kiện trong mô-đun UserForm1, ví dụ Private Sub CommandButton1_Click().
4. Hiện biểu mẫu từ một macro: UserForm1.Show.

Lưu tệp để giữ macro

Hỏi trước khi chạy macro trong tệp

Macro có thể chứa mã độc. Khi mở một tệp có macro (.xlsm, .docm…), HST Office luôn hỏi trước khi chạy:

• Tắt macro: mở tệp, không chạy macro nào. Bạn vẫn xem và sửa được mã trong trình soạn.
• Bật macro: macro của tệp được chạy, kể cả Workbook_Open.
• Muốn đổi mức bảo mật: Công cụ → Tùy chọn → HST Office → Bảo mật → Bảo mật Macro.... Mức mặc định của HST Office là Vừa: luôn hỏi trước khi chạy macro trong tệp từ nguồn chưa tin cậy, không bao giờ tự chạy ngầm. Không nên chọn Thấp. Macro bạn tự viết trong tài liệu mới chạy ngay, không cần hỏi.

Bảng tương thích

Kết quả kiểm tra tự động trên HST Office 1.0.0-beta.5: mỗi dòng là một đoạn mã VBA chạy trong tài liệu mới.

HST Sheets (mã Excel): 43/43 trường hợp chạy được

HST Writer (mã Word): 28/28 trường hợp chạy được